excle常用函数(excel常用函数汇总)

人事管理中,基础信息的维护至关重要,而且要准确无误,所以掌握一些HR必备的技能,常用的函数公式时非常有必要的。一、判断性别。函数:If+Mod+Mid。思路:身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为男性,如果为偶数,则为女性。所以首

HR必备技能,常用的函数公式案例解读,收藏备用

人事管理中,基础信息的维护至关重要,而且要准确无误,所以掌握一些HR必备的技能,常用的函数公式时非常有必要的。


一、判断性别。

函数:If+Mod+Mid。

思路:

身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为男性,如果为偶数,则为女性。所以首先要从身份证号码中提取第17位,此时就要用到Mid函数。提取值之后,要判断奇偶性,此时可以利用求余的方法判断,如果余数为1,则为奇数,否则为偶数。最后用If函数判断余数,返回指定的值。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”男”,”女”)。


二、提取出生年月

函数:Text+Mid。

思路:

从身份证号码中的第7位开始,长度为8的值为出生日期的8位数字。可以用Mid函数进行提取。但8位数字并不代表出生年月,所以要将提取的8位数字转换为日期格式,此时就可以用到Text函数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″)。


三、计算年龄

函数:Datedif。

Datedif函数为系统隐藏函数,在相关的文档中查询不到对应的说明信息。其作用为按照指定的方式计算2个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的“统计方式”有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日”。

思路:

年龄就是当前的日期减去出生的日期,如果要使数据实时更新,则“当前时间”必须实时变化,所以在实际的公式中可以用Today()函数来代替。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),”y”)&”岁”。

解读:

如果在原始的数据表中,没有E列,即没有出生年月,该如何去计算年龄了?不妨在留言区告诉小编哦!


四、退休年龄。

函数:Edate。

思路:

此处的退休年龄计算规则为“男60岁,女55岁”。所以在出生日期的基础上加上60岁或55岁即可。而加上对应的日期就必须用Edate函数。最后用Text函数将其转换为日期格式即可。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(EDATE(E3,12*(5*(D3=”男”)+55)),”yyyy-mm-dd”)。


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